Acta de la Primera Reunión (Noviembre 2008)

ACTA DE LA REUNIÓN DE LA ASAMBLEA UNIVERSITARIA

Noviembre 2008

Asistentes:

Miembros Integrantes:

Profesores: María Angélica Santana, Klaus Jaffé, Elizabeth Valarino, Jesús Peña Cedillo, María Esther Vidal, Blai Bonet, José Luis Palacios, Gioia Kinzbruner, Orlando Sucre,  María Magdalena de Antczak, Erik del Búfalo, Julio César Sánchez, Bertha Leiva, Nora Soto, Antonio Hernández y Julio Montenegro.

Egresados: Ninguno

Estudiantes: Pablo Hernández y José Prieto.

Invitados Permanentes:

Personal Administrativo: Carlos Alberto Marcano y Evelin Abdala.

Rector: Prof. Benjamín Scharifker

Fecha: 26/11/2008

Lugar: Sala de Reuniones, Biblioteca Central

Hora: 1:30 p.m.

Agenda:

  1. Palabras de introducción a cargo de la Presidente saliente de la Asamblea Universitaria, la Prof. Adelaide Bianchini del Departamento de Computación y Tecnología de la Información..
  2. Palabras de introducción por parte del Rector, Prof. Benjamín Scharifker.
  3. Elección de los miembros de la Mesa Directiva.
  4. Tormenta de ideas en cuanto a la planificación de actividades futuras.

Minuta de la Reunión:

1.- La Prof Bianchini dió la bienvenida a los nuevos miembros electos de la Asamblea Universitaria (AU), pasando luego a hacer una breve reseña histórica de las actividades realizadas por la AU y las dificultades que en el pasado ha tenido dicha Asamblea para obtener el quórum reglamentario. También la Prof  Bianchini hizo entrega de varias copias del Reglamento Interno de la Asamblea Universitaria y de la lista de los diferentes miembros que han sido electos como representantes de la misma. Por último, hizo una invitación a todos los miembros para que se logren soluciones por consenso a los problemas del pasado y para la búsqueda de los caminos que permitan que la AU logre los objetivos para la cual fue planteada, entre éstas:  “proveer los lineamientos de planificación estratégica de naturaleza académica que constituya la base del Plan de Desarrollo Institucional”

2.- El rector, Prof Benjamín Scharifker, dirigió unas palabras a la Asamblea indicando que ésta, es un cuerpo colegiado y no ejecutivo. Indicó además la necesidad de visionar la universidad, de pensar en cómo afrontar los retos para el futuro y resaltó su punto de vista en cuanto la importancia de la AU para la USB.

3.- Se decidió por mayoría la elección de una mesa directiva provisional que estaría integrada por los Profesores Klaus Jaffé y María Angélica Santana; y por el estudiante Pablo Hernández. Así mismo la Prof Elizabeth Valarino quedó como persona invitada a las reuniones para ayudar en la plataforma de comunicación de la Asamblea Universitaria.  Dicha mesa directiva  va a tener funciones de coordinación de la próxima reunión, la creación de una plataforma de comunicación de la AU y la introducción de diferentes temas para ser discutidos por la AU en su próxima reunión.

4.- En la tormenta de ideas se hicieron los siguientes planteamientos:

4.1.- El quórum de la AU y la necesidad de cambiar el reglamento vigente.

4.2.- De la modalidad de las reuniones: digitales vs. presenciales.

4.3.-De la necesidad de una agenda previa para cada una de las reuniones convocadas y del seguimiento de un horario puntual y estricto de las mismas.

4.4.- De la necesidad del plantamiento de los diferentes temas de discusión y de la modalidad de trabajo en los temas seleccionados; a saber, inicialmente en comisiones de trabajo donde se hacen los planteamientos y se discuten; seguido de una presentación corta presencial dentro de la agenda de reunión de la AU y por último la votación para lograr la aprobación de dicho planteamiento temático.

4.5.- De la necesidad de confirmar la asistencia a las reuniones y el quórum que tendrán las mismas, previo a la realización de las mismas.

4.6. El Prof. Jaffé ofreció los documentos de los trabajos de Planificación que se han hecho orientados a la Planificación estratégica de la universidad y la Prof. Valarino, aquellos que emanaron del proceso de Reingeniería, especialmente en lo referente a Misión, Visión y Lineamientos estratégicos que produjo la comunidad uesebista.

4.7. Se sugirió mejorar los mecanismos de comunicación y participación a través de lista electrónica, e-grupos y página web.

4.8.- Se planteó la necesidad de consultar la disponibilidad de horario de los asambleístas al principio de cada trimestre para mejorar la asistencia.

4.9.- Se planteó la necesidad de convocar a la próxima reunión en febrero del próximo año, 2009, donde se elegirá la mesa directiva definitiva por el lapso reglamentario.